সাধারণত পারিপার্শ্বিক বিভিন্ন সমস্যা নিয়ে অনেক সময়েই প্রতিবেদন লেখার প্রয়োজন হয়। তবে নিয়ম না জানার জন্য আমরা লিখতে পারি না। তাছাড়া শিক্ষার্থীদের বাংলা দ্বিতীয় পত্রে দশ শতাংশ নাম্বার নির্ভর করে প্রতিবেদন লেখার উপর। তাই প্রতিবেদন লেখার নিয়ম জানা অপরিহার্য। চলুন তাহলে প্রতিবেদন লেখার নিয়ম ও উদাহরণ সম্পর্কে জানা যাক! প্রতিবেদন সংক্রান্ত যাবতীয় নিয়ম উদাহরণসহ জানতে আর্টিকেলটি শেষ পর্যন্ত পড়ুন। আজকের আর্টিকেলে প্রতিবেন লেখার নিয়ম ও উদাহরণ দেওয়া হয়েছে।
প্রতিবেদন কী?
কোনো নির্দিষ্ট ঘটনা সম্পর্কিত তথ্যভিত্তিক বর্ণনাত্মক বিবরণকে প্রতিবেদন বলে।[১] ‘প্রতিবেদন’ শব্দটি এসেছে ইংরেজি ‘Report‘ শব্দটি থেকে। যার অর্থ বিবরণী, সমাচার ইত্যাদি। কোনো নির্দিষ্ট বিষয় নিয়ে অনুসন্ধান করে সম্পূর্ণ বিবরণী দেওয়াকেই মূলত প্রতিবেদন বলা হয়ে থাকে। যেকোনো বিষয় নিয়ে প্রতিবেদন লেখা যায়। যিনি প্রতিবেদন তৈরি করেন তাকে বলা হয়, প্রতিবেদক। প্রতিবেদন সাধারণত সংবাদপত্রে প্রকাশ পায়। তবে বাংলা দ্বিতীয় পাঠের আলোচ্য বিষয়ও প্রতিবেদন। তবে যখন প্রাতিষ্ঠানিক, সংবাদপত্রের জন্য অথবা তদন্ত প্রতিবেদন লেখা হয়, তখন তথ্যের সত্য-মিথ্যা যাচাই করে সঠিক তথ্য উপস্থাপন করতে হবে। তাই প্রতিবেদন লেখার নিয়ম জানা জরুরি।
প্রতিবেদন কত প্রকার?
প্রতিবেদনের নির্দিষ্ট করে কোনো প্রকারভেদ নেই। বিভিন্ন বিষয়ের উপর প্রতিবেদন লেখা যেতে পারে। সব প্রতিবেদনের নিয়ম এক হলেও কিছু ক্ষেত্রে ভিন্নতা লক্ষ করা যায়। সংবাদ প্রতিবেদন, তদন্ত প্রতিবেদন ও সাধারণ প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন ইত্যাদি প্রতিবেদন লেখার মধ্যে ভিন্নতা লক্ষণীয়। নিম্নে প্রতিবেদনের কিছু প্রকারভেদ নিয়ে আলোচনা করা হলো।
প্রতিবেদনের প্রয়োজনীয়তা
প্রতিবেদন খুবই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। এলাকার উন্নতি বা সমস্যাগুলো তুলে ধরার জন্য প্রতিবেদনের বিকল্প নেই। প্রতিবেদনের মাধ্যমে জানা যায় অজানা অনেক তথ্য। তাছাড়াও প্রতিবেদনের মাধ্যমে জনগণকে কোনো ব্যাপারে সচেতন করা যায়। এমন অনেক প্রয়োজনীয় দিক আছে প্রতিবেদনের; যা বলে শেষ করা যাবে না। এক কথায় প্রতিবেদন খুবই প্রয়োজনীয়।
১. সংবাদ প্রতিবেদন লেখার নিয়ম
সংবাদপত্রে প্রকাশের জন্য যে প্রতিবেদন লেখা হয়, তাই হলো সংবাদ প্রতিবেদন। সংবাদ প্রতিবেদনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ হলো শিরোনাম। প্রথমে দৃষ্টিনন্দন একটি শিরোনাম লিখতে হবে—যেটি পুরো শিরোনামে অর্থ বহন করে। পাঠক প্রতিবেদনটি পড়বে কিনা তা সম্পূর্ণ নির্ভর করে শিরোনামের উপর। শিরোনাম এমন হতে হবে, যেন শিরোনাম পড়ে পাঠকের মনে পুরো প্রতিবেদন পড়ার আগ্রহ বা আকাঙ্খা জন্মায়। তারপর বিস্তারিত লিখতে হবে।
সংবাদ প্রতিবেদনের কাঠামো
সংবাদ প্রতিবেদন যেমন হবে-
- শিরোনাম: যে বিষয়ের উপর প্রতিবেদন লেখা হবে তার শিরোনাম লিখতে হবে এক থেকে দুই বাক্যের মধ্যে।
- ভূমিকা: ভূমিকা অংশে প্রতিবেদনের সংজ্ঞা দিতে হবে। তিন থেকে চার লাইনের মধ্যে পুরো প্রতিবেদনকে সাজানোর চেষ্টা করতে হবে।
- মূল বক্তব্য: ভূমিকা শেষ করে মূল বক্তব্যে ঢুকতে হবে। এপর্যায়ে প্রতিবেদনের বর্ণনা দিতে হবে। যুক্তিতর্ক দিয়ে প্রতিবেদনের বিষয়ের ভালো দিক অথবা মন্দ দিকের আলোচনা করে মূল উদ্দেশ্য ব্যক্ত করতে হবে।
- ব্যক্তিনাম পরিহার: প্রতিবেদনে আলোচ্য বিষয়ের সাথে ব্যক্তির সম্পৃক্ততা বোঝানোর জন্য ব্যক্তির নাম পরিবর্তন করে বিভিন্ন পদবি উল্লেখ করতে হয়। যেমন- যাদের জন্য প্রতিবেদনটি লেখা, তাদেরকে উল্লেখ করা হয় একটি গোষ্ঠী বা জাতির মাধ্যমে।
- বিবিধ তথ্য: সংবাদ প্রতিবেদনে স্থান কালসহ যাবতীয় তথ্য সুষ্ঠভাবে উল্লেখ করতে হবে।
আরও দেখুন: আবেদন পত্র লেখার নিয়ম
২. প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন লেখার নিয়ম
কোনো প্রতিষ্ঠানের কর্মপরিকল্পনা, মাসিক বা বাৎসরিক লাভ-ক্ষতি ইত্যাদি নিয়ে যে প্রতিবেদন তাই হলো প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন। প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন লেখার ক্ষেত্রে নিম্নে উল্লিখিত কাঠামো অনুসরণ করা যেতে পারে।
ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশক্রমে প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন তৈরি করার ক্ষেত্রে নিচের নিয়ম অনুসরণ করা যেতে পারে।
তারিখ: ১০ সেপ্টেম্বর, ২০২১
বরাবর,
পদবি বা নাম
প্রতিষ্ঠানের নাম
প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা।
বিষয় :…………………………………………..।
সূত্র/স্মারক নং: ৪৫৬৫/ তারিখ: ১৩ আগস্ট, ২০২৪
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, আপনার আদেশ নং ৪৫৬৫/ তারিখ: ১৩ আগস্ট, ২০২৪ অনুসারে (প্রতিবেদনের বিষয়) ………………… বিষয়ে প্রতিবেদনটি পেশ করলাম।
শিরোনাম
বিবরণ: কয়েক লাইনের মধ্যে বিবরণ
মতামত:
প্রতিবেদকের স্বাক্ষর
প্রতিবেদনের বিষয়
প্রতিবেদনের সময়
প্রতিবেদনের তারিখ
প্রতিবেদনের স্থান
প্রতিবেদকের নাম ও ঠিকানা
৩. তদন্ত প্রতিবেদন লেখার নিয়ন
কোনো দুর্ঘটনার উপর ভিত্তি করে যে প্রতিবেদন লেখা হয়, তাই তদন্ত প্রতিবেদন। একটি তদন্ত প্রতিবেদন কীভাবে লিখতে হবে তার ফরমেট নিচে দেওয়া হলো–
তারিখ:
প্রাপক:
প্রেরক:
বিষয়: …………………………………..।
ঘটনাটির সঠিক বিবরণ: ……………………..………………………………………………..……………………..…………………….।
দুর্ঘটনার কারণসমূহ: ……………………………………………..………………………………….। (উপরের নিয়ম অনুযায়ী পয়েন্ট করে লিখতে হবে)
সুপারিশ প্রদান: …………………………………………………….………………………………………।
১. ………………………..
২. ………………………..
৩. ………………………..
(উপরের নিয়ম অনুযায়ী পয়েন্ট করে লিখতে হবে)
স্বাক্ষর ও তারিখ: ………………
তদন্ত কমিটির প্রধানের নাম: ………………..
পদবি: ………………….
উক্ত নমুনা অনুসারে একটি তদন্ত প্রতিবেদন সঠিকভাবে লেখা যাবে।
উক্ত নমুনা অনুসারে একটি তদন্ত প্রতিবেদন সঠিকভাবে লেখা যাবে।
৪. দাপ্তরিক প্রতিবেদন
প্রাতিষ্ঠানিক ঘটনা, স্থান, অবস্থা প্রভৃতি বিষয় যাচাই করে এই সম্পর্কিত তথ্য, তত্ত্ব-উপাত্ত তুলে ধরা হয় যে প্রতিবেদনে, তাকে দাপ্তরিক প্রতিবেদন বলা হয়।
সাধারণ প্রতিবেদন লেখার নিয়ম
উপরিউক্ত প্রতিবেদন লেখার নিয়ম অনুসরণ করে যেকোনো সাধারণ প্রতিবেদন লেখা সম্ভব। প্রতিবেদনের কাঠামো ঠিক রেখে বক্তব্য পাল্টিয়ে যেকোনো প্রতিবেদন লেখা সম্ভব।
নিজস্ব প্রতিবেদন লেখার নিয়ম
নিজস্ব প্রতিবেদন, বাংলা দ্বিতীয় পত্রের জন্য প্রতিবেদনসহ যেকোনো প্রতিবেদন লিখতে উপরিউক্ত কাঠামোগুলো অনুসরণ করতে হবে। উপরিউক্ত কাঠামোগুলে অনুসরণ করে বিষয়, স্থান, কাল, বর্ণনা নিজের মতো করে দিয়ে যেকোনো প্রতিবেদন লেখা সম্ভব। তাই বলা হয়ে থাকে সব প্রতিবেদনেরই নিয়ম এক, তবে সামান্য কিছু কাঠামোর পরিবর্তন হয়ে থাকে।
প্রতিবেদন লেখার নিয়ম pdf
প্রতিবেদন লেখার নিয়ম pdf download করুন এক ক্লিকে!
প্রতিবেদন লেখার নিয়ম ও উদাহরণ
উপরে প্রতিবেদন লেখার বেশ কয়েকটি কাঠামো নিয়ে আমরা আলোচনা করেছি। তবে এ পর্যায়ে আমরা প্রতিবেন লেখার একটা সাধারণ উদাহরণ দেওয়ার চেষ্টা করব যাতে প্রতিবেদন লেখার নিয়ম সম্পর্কে ভালোভাবে বুঝা যায়।
এলাকার সড়কের দুরবস্থা সংক্রান্ত সংবাদ প্রতিবেদন
সড়কের বেহাল দশা: যাত্রীদের দুর্ভোগ
হাসিবুল আলম, চাটখিল (নোয়াখালী), ২২ জুলাই ২০২১। নোয়াখালীর সোনাইমুড়ি উপজেলার জয়াগ বাজার থেকে কুমিল্লার মনোহরগঞ্জ উপজেলার হাসনাবাদ পর্যন্ত শহিদ মুক্তিযোদ্ধা একরামুল হক সড়কটি চলাচলের অযোগ্য হয়ে পড়েছে। প্রায় এক যুগ ধরে সড়কটির কোনো সংস্কার কাজ হয়নি। সড়কের এ বেহাল দশায় যাত্রীরা চরম দুর্ভোগ পোহাচ্ছে।
গতকাল মঙ্গলবার দুপুরে সরেজমিনে দেখা গেছে, বারো কিলোমিটার দীর্ঘ সড়কটির পুরোটাই বড়ো বড়ো গর্ত ও খানাখন্দে ভরা। জয়াগ বাজার থেকে মোহাম্মদপুর ইউনিয়নের নগরপাড়া সেতু পর্যন্ত দুই কিলোমিটার অংশে দুই পাশের মাটি সরে গেছে। প্রতিদিন এ সড়ক দিয়ে নোয়াখালীর চাটখিল ও সোনাইমুড়ি, কুমিল্লার মনোহরগঞ্জ ও লাকসাম এবং চাঁদপুরের শাহরাস্তি উপজেলার হাজার হাজার বাসিন্দা চলাচল করে।
এছাড়া কমপক্ষে ত্রিশটি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের শিক্ষার্থীরা এ পথে যাতায়াত করে থাকে। এলাকাবাসী জানান, সড়কটির তিন কিলোমিটার সোনাইমুড়ি এবং বাকি নয় কিলোমিটার চাটখিল উপজেলায় পড়েছে। বিগত ২০১৯ সালের বন্যায় সড়কটির সুরকির স্তর দেবে গিয়ে বালু বের হয়ে আসে এবং সৃষ্টি হয় খানাখন্দের। এরপর প্রতি বর্ষায় বৃষ্টিপাতে পানি ও কাদায় সড়কটি একাকার হয়ে যায়, যা এখন চলাচলের অযোগ্য হয়ে পড়েছে। গত বুধবার একটি পিকআপ ভ্যান ভাওরকোট গ্রামের কাছে রাস্তার গর্তে পড়ে যায়, এতে চালকসহ তিন জন যাত্রী আহত হন।
চাটখিল ইউনিয়ন পরিষদের সাধারণ মানুষ মনে করে, সড়কটি নিয়ে এলাকাবাসীর দুর্ভোগ দীর্ঘদিনের। অথচ এর সমাধানে কর্তৃপক্ষের কোনো নজর নেই। এটি মেরামতের জন্য স্থানীয় লোকজন সরকার প্রকৌশল অধিদপ্তরে একাধিকবার আবেদন করলেও কোনো প্রতিকার পায়নি। এলাকাবাসীর দাবি, গুরুত্বপূর্ণ এই সড়কটি দ্রুত সংস্কার করে জনদুর্ভোগ কমাতে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ যেন কার্যকর ব্যবস্থা গ্রহণ করে।
প্রতিবেদনের শিরোনাম: সড়কের বেহাল দশা: যাত্রীদের দুর্ভোগ
তৈরির তারিখ: ১০ই আগস্ট, ২০২৩
প্রতিবেদন তৈরির সময়: দুপুর ১২ টা ১ মিনিট
শেষ কথা
আজকের এই নিবন্ধটি শেষে জানতে পারলেন প্রতিবেদন লেখার সঠিক নিয়ম সম্পর্কে। এখান থেকে আরও জানতে পারলেন প্রতিবেদন লেখার নিয়ম সম্পর্কে আপনার জানা ভুলগুলো সম্পর্কে। আশাকরি, প্রতিবেদন লেখার নিয়ম ও উদাহরণ বিষয়ক এই লেখাটি আপনার উপকারে এসেছে।
খুব সুন্দর আর্টিকেল
দ্রব্যমূল্যের ঊর্ধ্বগতি নিয়ে প্রতিবেদন চাই
এই বিষয়ে দ্রুতই পোস্ট আসবে, ইন শা আল্লাহ।
উপকৃত হলাম
আপনি উপকৃত হয়েছেন জেনে খুশি হলাম